La sala riunioni-conferenze è stata progettata e realizzata secondo due possibili configurazioni:
- con un tavolo riunioni: per consentire la discussione e lo studio dei casi clinici con approccio interdisciplinare tra i diversi specialisti operanti nel Centro. Si è pensato anche al paziente che fosse accompagnato da più persone per poter discutere il piano di trattamento con uno o più operatori avendo anche la possibilità di vedere su un monitor di grandi dimensioni immagini statiche e/o dinamiche riguardanti la sua situazione clinica o esempi di trattamento eseguiti in casi simili. Oltre a ciò la sala presenta due postazioni di computer per l’elaborazione e la corretta catalogazione di foto e video clinici da parte del personale paramedico specializzato
- con assetto sala conferenze: 2 file di poltroncine sono disponibili a corsisti che possono assistere a videoconferenze che documentano in tempo reale gli interventi chirurgici effettuati in sala chirurgica, con intercomunicazione mediante microfono, oltre che svolgere attività di aggiornamento clinico mediante conferenze e presentazioni cliniche.
All’ingresso della sala riunioni-conferenze è presente una piccola area di attesa ed accettazione dedicata ai corsisti.